Verbale della riunione del Direttivo Liberatletica

Roma, 12/11/2010, casa DelPinto/Zadro

Consiglieri presenti:

Andrea Foresi, Mike Simrak, Baldassarre Sparacino, Francesca Ragnetti, Bruno Fabrizi, Paolo Leoni, Rita Del Pinto, Cinzia Barletta, Paolo Zadro

Partecipa alla riunione anche Ines Vulpiani.

Punti all’ordine del giorno:

1)rinnovo affiliazione e tesseramenti

2) status del Consiglio direttivo

3) situazione bilancio attuale e previsioni future

4) calendario attività 2011

5) sostegno economico per le attivita’ di società (rimborsi, nuovi sponsor…)

6) partecipazione ai campionati fidal 2011

7) varie ed eventuali

Inizio riunione ore 18.20.

Si riconosce da subito l’importanza del punto 3), essendo quasi tutta l’ attività della società strettamente legata alla disponibilità economica. Il tesoriere, Bruno Fabrizi, espone in anteprima i dati relativi al bilancio 2010 della Societa’. Attualmente sul conto in banca sono depositati circa 5000 euro, mentre in cassa disponiamo di circa 450 euro.Si prevede di affrontare nei prossimi giorni le spese del rinnovo affiliazione Fidal, facendole rientrare nella gestione dell’ anno in corso, e chiudere il bilancio prima della cena sociale (che si terra’ venerdì 26novembre) .

Il Consiglio delibera di effettuare il rinnovo dell’affiliazione Fidal 2011 e l’adesione per i soli settori All/Jun/Pro/Sen/Master F ed M, per un totale spesa di 460euro.

Si decide di richiedere i tesseramenti delle seguenti figure federali, facenti parte del direttivo della Società:

Tecnici: Rita DelPinto, Baldassarre Sparacino e Roberto Mancini

Dirigenti: Cinzia Barletta, Rita DelPinto, Gaetano Falconi, Bruno Fabrizi, Paolo Leoni, Paolo Zadro, Andrea Foresi, Mike Simrak, Francesca Ragnetti ,Baldassarre Sparacino

Medici: Tania Ciuciula.

Il Consiglio approva la proposta di P.Zadro, di rimborsare i costi del tesseramento come “Tecnico” a Roberto Mancini e Baldassarre Sparacino (per gli anni 2009 e 2010) , i quali, per un equivoco intercorso tra la segreteria e la tesoreria, avevano effettuato il tesseramento a proprie spese.

Eventuali ulteriori tesseramenti come “Tecnico” , richiesti dai nostri atleti per il 2011, saranno consentiti, ma con costi carico dei diretti interessati.

Il Consiglio affronta il tema delle quote sociali. Viene dibattuta la possibilita’ di istituire quote diversificate: con abbigliamento o meno, per primo tesseramento o rinnovo. Infine, sotto indicazione del Presidente Foresi, si decide di mantenere invariata la quota annua a 35euro, per tutti; quota che non prevede però la consegna del completino di gara.

Il materiale sociale minimo indispensabile per la gara (la canotta o il top) verra’ fornito, solo ai nuovi soci, senza costi aggiuntivi.

Il resto del materiale sociale è, come nel 2010, visionabile ed acquistabile, nei limiti della disponibilita’ del magazzino. Non e’ previsto un nuovo rifornimento del magazzino prima della fine dell’anno.

Il Consiglio concorda sull’introduzione della quota sociale “last minute”, che consente al nuovo socio, tesserato in data successiva al 1ottobre 2011, di godere di uno sconto del 43%, pagando la quota minima di 20euro.

In merito al punto 5), viene affrontato il caso della trasferta di Cagliari (CDS pista, 2010), in cui erano coinvolte 15 donne e 9 uomini. Facendo seguito all’impegno preso in precedente riunione (giugno2010) il Consiglio delibera il rimborso spese di 50euro per ciascuna delle componenti della squadra femminile. Ai componenti della squadra maschile verra’ consegnata una maglia ricordo personalizzata (Rita Del Pinto s’incarica di provvedere ad acquisti e stampe).

Il tesoriere Fabrizi procedera’ nei prossimi giorni con il rimborso individuale dei 50euro/atleta a :

Simrak, Lironcurti, Del Pinto, Vulpiani, Massaro A., Massaro E., Santucci, Battaglia, Zanoboni, Stelori, Arcadi, Ciuciula, Barletta, Rafti, Pulitani.

Infine, non essendo ancora noto l’ammontare del bonus/rimborso Fidal relativo al risultato della squadra femminile, il Direttivo si riserva di prendere in altra occasione la decisione sull’eventuale divisione del premio in 15 quote individuali destinate alle atlete.

La Maratona a Staffetta 2010 disputata lo scorso ottobre viene riconosciuta come gara sociale, gli atleti non devono pertanto rimborsare il costo d’iscrizione (15euro).

Per il 2011 vengono individuate le “Gare Sociali”, ovvero gare con tasse d’iscrizione a carico della Societa’, sempre restando entro i limiti della disponibilita’ della cassa.

a) Campionato italiano indoor master (individuale, valevole come CdS)

b) Campionato italiano invernale pentathlon lanci master

c) Campionato italiano estivo pentathlon lanci master

d) Campionati regionali di cross (valevoli per il Cds)

e) Campionati italiani di cross master (individuale, valevole come CdS)

f) Campionati regionali di pista master (solo fasi di societa’)

g) Campionati italiani di pista master (individuale, valevole come CdS)

h) Campionati italiani di prove multiple e staffette master

i) Campionati italiani di mezza maratona master (individuale, valevole come CdS)

j) Campionati italiani 10km master (individuale, valevole come CdS)

In occasione della cena sociale (26/11), verranno distribuiti a sorte i trofei vinti al Gran Premio dell’Adriatico, alla finale di Cagliari, al Corri per il Verde 2009.

Si ribadisce la necessita’ di legare uno o piu’ sponsor alla Societa’; ma non sono presenti al momento trattative o proposte concrete in tal senso.

Per quanto concerne gli impegni agonistici, nella prima meta’ del 2011 la Societa’ focalizzera’ i propri obiettivi sui campionati Fidal regionali ed italiani; seguendo con particolare attenzione le prove valevoli per la determinazione della classifica regionale (ad oggi, tuttavia, il Comitato Regionale Fidal non ha ancora reso noti i dettagli dei criteri di determinazione della classifica).

Baldino aggiorna il Consiglio sulle nuove tariffe per l’utilizzo della struttura degli “Eucalipti”: 4euro ad ingresso. Non sono pervenute, invece, novità per gli ingressi negli altri impianti sportivi di Roma e Ostia.

I responsabili della Societa’ (Presidente e Segretario) firmano la richiesta di cambio di denominazione da presentare in Fidal. La denominazione ufficiale, con l’omissione della sigla “ARIS”, diventerà “Liberatletica Roma” .

Chiude la riunione l’intervento di Andrea Foresi che loda il Direttivo per il lavoro svolto fino a questo punto, ma temendo una possibile futura fase di ripiegamento dell’Associazione su se stessa, invita i consiglieri ad individuare una strategia di crescita nuova, che potrebbe ,ad esempio, prevedere l’erogazione di servizi di consulenza e allenamento. I consiglieri si impegnano a riflettere sul tema e a studiare possibili settori di crescita per la Societa’.

La riunione si conclude alle 20.30.